Adresa pro doručování dokumentů v analogové podobě, která je současně adresou pro doručování dokumetů v digitální podobě doručovaných na přenosných technických nosičích dat, je adresa :
Úřední hodiny podatelny:
| Pondělí | 7:00 - 17:00 hodin |
| Úterý | 7:00 - 15:00 hodin |
| Středa | 7:00 - 17:00 hodin |
| Čtvrtek | 7:00 - 15:00 hodin |
| Pátek | 7:00 - 13:30 hodin |
Elektronická adresa podatelny:
tato adresa je vybavena kvalifikovaným systémovým certifikátem (elektronickou značkou) vydané PostSignum QCA. Uvedená adresa elektronické podatelny je určena pro příjem elektronických podání (e-mailů) podepsaných zaručeným elektronickým podpisem, s vyjímkou datových zpráv zasílaných datovými schránkami.
Elektronická podání bez zaručeného elektronického podpisu jsou přijímány na adrese:
Toto podání má pouze informativní charakter, nepovažuje se za oficiální poštu. Následně bude předáno příslušnému útvaru k vyřízení. Slouží pouze k poskytování běžných informací.
Identifikátor datové schránky: vg8bcqd
Používání datových schránek je provozováno v souladu se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů. Maximální souhrnná velikost jednoho podání (včetně příloh) uskutečněného pomocí datové zprávy datovou schránkou, je v souladu s ust. § 5 vyhlášky č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobnosti užívání a provozování informačního systému datových schránek, ve znění pozdějších předpisů, 20 MB.
Další formou elektronického doručování zpráv jsou: webové formuláře
Datové formáty elektronických podání a datových souborů:
txt, htm/html, rtf, doc, docx, xls, xlsx, jpg, gif, pdf, tif / tiff, png, ppt, xml, fo / zfo, isdoc / isdocx. Příslušná velikost zpráv přijímaných pomocí elektronické pošty je do 100 MB. Je-li velikost dokumentu větší, je třeba předat jej na technickém nosiči dat (možnost podat i poštou). Každý jednotlivý soubor se předává právě jako jeden soubor.
Parametry přenosných technických nosičů dat, na kterých lze uskutečnit elektronická podání:
CD-ROM (CD-R, RW), DVD-ROM (DVD-R, RW; DVD+R, RW), USB flash disk. Přenosné technické nosiče dat musí být čitelné v operačním systému MS Windows.
Přijetí datové zprávy:
Po přijetí datové zprávy na adresu elektronické podatelny je odesílateli zaslána informace o přijetí v tomto znění:
"Vaše datová zpráva byla doručená na adresu
Datová zpráva byla vyřazena ze zpracování elektronické podatelny a zaslána na níže vyjmenované elektronické adresy.
Předáno dne: - datum - - čas -.
Provedl: -jméno a příjmení-
Předáno (adresa): - jméno osoby určené k vyřízení -. "
Informační mail je elektronicky podepsán kvalifikovaným certifikátem podatelny.
Po přijetí elektronického podání je elektronická písemnost podána do spisové služby. Další postup je již stejný jako u běžného podání.
Odmítnutí datové zprávy:
Datová zpráva, u které byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích zpracovávaných úřadem škodlivý kód (virus), není předána elektronické podatelně městského úřadu. Odesílateli se v takovém případě neodesílá žádná informace protože, že není možné 100% určit, že zpráva byla odeslána skutečně z adresy odesílatele. Datové zprávy, které neodpovídají svým formátem stanoveným podmínkám (viz výše), nebudou elektronickou podatelnou zpracovány. V takovém případě bude odesílateli odeslána informace o odmítnutí podání:
„Vaše datová zpráva byla doručená na adresu
Datová zpráva byla odmítnuta a vyřazena ze zpracování elektronické podatelny.
Odmítnuto dne: - datum - - čas -.
Provedl: - jméno a příjmení - .“
Informační mail je elektronicky podepsán kvalifikovaným certifikátem podatelny.
Vyřizování dotazů:
Informace k provozu elektronické podatelně je možno získat na adrese
Zaměstnanci vybavení kvalifikovaným certifikátem:
Seznam zaměstnanců s vydaným kvalifikovaným certifikátem, naleznete v odkazu Kontakty.
Důsledky doručení neúplného nebo poškozeného dokumentu:
V případě doručení neúplného anebo poškozeného dokumentu v analogové nebo v digitální podobě, které nejsou podáním nebo podnětem podle jiného právního předpisu, a lze-li z dokumentu určit odesílatele a jeho kontaktní údaje nebo elektronickou adresu odesílatle, je odesílatel městským úřadem o zjištěné vadě vyrozuměn. Pokud odesílatel vadu dokumentu ve stanovené lhůtě neodstraní, je dokument považován za nedoručený a městský úřad dokument nezpracovává.
Zákony, podle kterých je možné doručovat podání elektronicky:
Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
Zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších předpisů
Zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
Zákon 500/2004 Sb. správní řád, ve znění pozdějších předpisů
